La réforme de la facturation électronique entre dans sa dernière ligne droite. D’ici 2026, toutes les entreprises devront être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes. Derrière cette obligation légale, il y a surtout une transformation silencieuse : celle du pilotage administratif et financier.
Alors, où en êtes-vous ? Voici une checklist claire, en neuf étapes, pour passer le cap sans chaos.
1. Faites l’état des lieux avant de foncer
Impossible de se lancer sans savoir d’où l’on part.
Combien de factures émettez-vous chaque mois ? Dans quels formats ? Combien transitent encore en PDF ? Votre ERP est-il prêt à produire du Factur-X ?
Ce diagnostic est la base : il détermine vos besoins techniques, vos coûts cachés… et parfois vos angles morts.
2. Comprenez ce que dit vraiment la réforme
La réforme n’est pas qu’une “numérisation” : c’est un changement de modèle.
Dès 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PPF ou PDP), et les plus grandes devront aussi émettre leurs factures par ce canal.
Les formats reconnus : UBL 2.1, UN/CEFACT CII et Factur-X (le plus courant en France).
👉 Le texte de référence : Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021.
3. Choisissez votre camp : PDP, PPF ou partenaire ?
Trois options se dessinent :
- passer par la Plateforme Publique de Facturation (PPF),
- déléguer à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP),
- ou utiliser une solution compatible, comme Skribee, qui centralise l’émission, la réception et le suivi.
Le bon choix dépend de votre taille, de votre ERP, et de votre ambition : simple conformité… ou transformation digitale assumée.
4. Vérifiez la compatibilité de vos outils internes
Votre ERP ou logiciel comptable sait-il générer une facture au bon format ? Peut-il communiquer avec une plateforme ?
Anticiper ici, c’est éviter les urgences de dernière minute.
Les intégrations API, la gestion des identifiants clients (SIREN, SIRET, code service) et la validation automatique sont à caler dès maintenant.
5. Pensez archivage et valeur probante
Une facture électronique ne se limite pas à son envoi.
Elle doit être archivée dix ans avec une valeur probante, c’est-à-dire une garantie d’intégrité et d’authenticité.
Là encore, votre prestataire ou votre PDP doit vous garantir ce stockage.
6. Formez vos équipes, pas seulement vos machines
La plus belle automatisation ne sert à rien si personne ne sait s’en servir.
Facturation, comptabilité, ADV : tout le monde est concerné.
Un plan de formation minimal, quelques fiches réflexes, et une communication interne claire éviteront bien des blocages au moment du basculement.
7. Testez vos premiers flux
Avant 2026, mieux vaut un crash-test qu’un crash tout court.
Créez un jeu d’essai : émettez des factures en Factur-X, faites-les transiter, vérifiez leur lecture côté client.
C’est aussi l’occasion de repérer les erreurs de paramétrage ou les doublons.
8. Mettez vos partenaires dans la boucle
La réussite dépend aussi de votre écosystème.
Prévenez vos fournisseurs, vos clients, vos sous-traitants : le changement arrive.
Mieux vaut une communication anticipée qu’un blocage de paiement pour cause de “fichier illisible”.
9. Restez en veille : la réglementation bouge encore
Le calendrier a déjà été ajusté plusieurs fois, et pourrait encore évoluer.
Restez connecté aux sources officielles : impots.gouv.fr, DGFiP, Daf-Mag, ou votre fédération professionnelle.
Et profitez-en pour suivre vos indicateurs : taux d’erreurs, délais de traitement, coût de gestion par facture.
Parce que l’obligation est un levier : moins de papier, moins d’erreurs, et plus de visibilité sur vos finances.
En résumé
Se préparer à la facturation électronique, ce n’est pas seulement cocher des cases réglementaires.
C’est une occasion rare de rendre son organisation plus fluide, plus transparente, plus efficace.
Les entreprises qui anticipent dès maintenant auront, en 2026, un avantage net : elles auront transformé une contrainte en levier de performance.
Sources et références
- DGFiP, Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 relative à la généralisation de la facturation électronique
- DAF Mag, Facturation électronique : le possible report inquiète de nouveau les entreprises (sept. 2024)
- Basware France, La facturation électronique obligatoire en France : tout ce qu’il faut savoir (2024)
- Obat, Calendrier de la facturation électronique 2026 : les dates clés (mars 2025)
- Skribee.tech, Les 5 erreurs à éviter avant le passage à la facturation électronique (2024)
