Facture électronique et ERP : comment intégrer Scribee dans votre système ?

Dirigeant de TPE/PME, votre logiciel de gestion devra être connecté à la facturation électronique dès septembre 2026. Voici les points techniques essentiels pour comprendre cette intégration obligatoire.

Pourquoi l'intégration est incontournable

L'obligation légale

Selon la réforme officielle, toutes les factures B2B devront transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) à partir de septembre 2026. Sans intégration avec votre logiciel, vous devrez ressaisir manuellement chaque facture.

Les formats obligatoires

Les factures électroniques utilisent des formats structurés standardisés :

• UBL (Universal Business Language)
• CII (Cross Industry Invoice)
• Factur-X (format franco-allemand)

Comment fonctionne l'intégration

Pour vos factures clients (émission)

Processus technique :

1. Votre logiciel génère les données de facturation
2. Transmission automatique vers votre PDP
3. La PDP convertit au format réglementaire
4. Envoi sécurisé vers le client via le réseau officiel

Pour vos factures fournisseurs (réception)

Processus technique :

1. Réception de la facture électronique par votre PDP
2. Conversion automatique vers votre logiciel
3. Intégration dans vos écritures comptables
4. Workflow de validation selon vos règles

Technologies d'intégration disponibles

APIs et connecteurs

D'après les spécifications officielles, l'intégration se fait via :

• APIs REST pour les échanges de données
• Connecteurs pré-développés par les éditeurs
• Formats d'échange standardisés (XML, JSON)

Nouvelles mentions obligatoires

La réforme impose des champs supplémentaires :

• Numéro SIREN obligatoire
• Adresse de livraison si différente du client
• Distinction biens/services
• Information sur le régime de TVA

Étapes d'intégration

1. Vérification de compatibilité

• Contactez votre éditeur de logiciel
• Vérifiez la disponibilité des connecteurs
• Identifiez les mises à jour nécessaires

2. Choix de votre PDP

Critères officiels à vérifier :

• Immatriculation officielle DGFiP ✓
• Compatibilité avec votre logiciel ✓
• Conformité aux formats réglementaires ✓

3. Configuration technique

• Paramétrage des flux de données
• Test des connexions
• Validation des formats d'échange

Calendrier officiel

Obligations par date

1er septembre 2026 :

• Réception obligatoire pour toutes les entreprises
• Émission obligatoire pour grandes entreprises et ETI

1er septembre 2027 :

• Émission obligatoire pour PME et micro-entreprises

Points de vigilance technique

Compatibilité logicielle

• Vérifiez que votre version de logiciel supporte les APIs nécessaires
• Anticipez les éventuelles mises à jour requises
• Testez les connexions avant l'échéance

Conservation des données

• Obligation légale : conservation 6 ans sous format électronique
• Vérifiez les capacités d'archivage de votre solution
• Assurez-vous de la piste d'audit fiable

Sécurisation

• Les factures peuvent être sécurisées par cachet électronique qualifié
• Vérifiez les options de signature électronique disponibles

Préparer l'intégration

Actions immédiates

1. Contactez votre éditeur pour connaître sa roadmap e-facturation
2. Auditez vos processus actuels de facturation
3. Identifiez les PDP compatibles avec votre logiciel

Planning recommandé

• 2025 : Préparation et tests
• Début 2026 : Configuration et formation
• Septembre 2026 : Mise en conformité obligatoire

L'essentiel à retenir

L'intégration entre votre logiciel de gestion et la facturation électronique est techniquement possible mais nécessite une préparation méthodique.

Les éléments clés :

• Obligation légale à partir de septembre 2026
• Formats techniques standardisés imposés
• Nécessité d'une PDP certifiée pour l'échange
• Conservation électronique obligatoire pendant 6 ans

Anticipez cette intégration technique dès maintenant pour éviter les complications de dernière minute.

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Sources officielles : Service-public.fr • DGFiP • Économie.gouv.fr

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